Чи може ІП приймати на роботу працівників? Таке питання викликає інтерес багатьох підприємців. Найманим працівником називають працівника, який виконує роботу з трудової угоди. Бізнесмен, справа якого пішла вгору, обов'язково замислиться над тим, чи може ІП наймати працівників.
Як ІП може наймати працівників
Юридично найкращим варіантом для комерсантів буде підписати контракт на надання послуг із стороннім ІП чи фірмою, а не особисто приймати співробітників. Хоча за потреби така можливість звичайно є. Підприємницьке право дає чітку та ґрунтовну відповідь на це питання.
Розраховуючи необхідну кількість працівників, індивідуальному наймачеві треба пам'ятати, що право закріплює не повну кількість найнятих працівників, а їхню середньооблікову кількість, що розраховується за встановлений період податкової звітності.
Так наймач може врегулювати необхідну чисельність працівників. Важливо пам'ятати, що визначаючи середньообліковий склад співробітників, потрібно враховувати працівників, оформлених на неповний робочий день або працюючих за договором суміщення тощо.
Питання, чи має право індивідуальний підприємець наймати працівників є ключовим. Підприємницькими та цивільними правами закріплено, що малі підприємства та індивідуальні підприємці не можуть мати у штаті понад 100 працівників.
Звернути на це увагу необхідно приватним підприємцям, які звітують щодо ЕНВД.Його можна втратити, якщо штат працівників індивідуального підприємця перевищить 100 осіб.
Дуже серйозно лімітовано бізнесменів, які перебувають на патентній системі оподаткування. Для них правовий ліміт – 5 працівників.
Восени минулого року в ЗМІ з'явилася інформація про те, що парламентарі готують поправки до законодавства, які обмежуватимуть для ІП чисельність робітників.
Передбачувані зміни можуть торкнутися лише форми ІП.
На сьогодні ІП має право наймати працівників до 100 осіб.
Закон запропонує їм перекваліфікуватися на мале підприємство. А індивідуали зможуть зберегти статус без найму працівників.
Обговорення в Інституті індивідуального права ведуть теоретично вже давно. Підприємці говорять про неприпустимість змін. Адміністрація президента теж не вважає ідею гарною, але чиновники намагаються наполягти хоча б на зменшенні чисельності робітників, які наймаються індивідуальним підприємцем.
Представники "Ділової Росії" вносять іншу ідею. Вона пропонує запровадити нове економічне поняття «самозайнятість». Самозайняті замінять ІП. Їм пропонують спростити процедуру реєстрації, кількість і якість звітності, що здається, що дозволить вивести багато «скромних ІП» з тіні.
Повернутись до змісту
Правила найму співробітників
Оформляючи на посаду нового працівника, індивідуальний підприємець зобов'язаний попросити заповнити заяву про прийняття на посаду, де необхідно вказати всі свої дані та вид робіт, що виконуються. Воно буде основою для підписання трудової угоди між працівником та бізнесменом. За законом його складають у 3-х примірниках. Один видають на руки майбутньому співробітнику, другий - приватнику і третій йде до центру зайнятості.
Підписання робочого договору вважається обов'язковим у разі прийому на випробувальний термін.
Стають роботодавцями ІП у момент початку виконання новим співробітником своїх обов'язків із посади, а не з дня підписання контракту. Якщо контракт підписано не було, а працівника допустили до роботи, такі дії індивідуального підприємця можна оскаржити в судовій інстанції.
Можливо, буде винесено рішення про стягнення штрафу з ІП, оскільки такий проступок комерсанта йде в розріз з такими документами, що встановлюють норми:
- Кримінальний кодекс;
- Трудове законодавство;
- Адміністративно-процесуальний кодекс.
Недотримання норм і законів про трудову діяльність загрожує індивідуальному підприємцю санкціями у вигляді припинення індивідуальної діяльності підприємця на термін не більше 90 діб або штрафні санкції від 30 до 50 тисяч рублів.
Наслідком таких порушень підприємцем є порушення послідовності передачі даних наймача (податкового резидента) про фізособи, які є платниками податків. На захист зневажених прав стає Кримінальне законодавство, в якому передбачено правову відповідальність за навмисне ухилення від виплати податкових внесків та інших обов'язкових платежів.
Повернутись до змісту
Відповідальність нового роботодавця
Після рішення про найм робочих ІП необхідно зареєструватися у філії Пенсійного фонду за місцем оформлення підприємницької діяльності як роботодавцю. За законом визначено термін 30 діб з моменту укладання першої трудової угоди. Не пізніше 10 діб з першого трудового контракту підприємцю необхідно пройти процедуру реєстрації своєї діяльності у Фонді соціального страхування як нового наймача.
Індивідуальний комерсант як новий наймач зобов'язаний затвердити наступний пакет організаційних документів (крім трудового договору):
- у разі надходження співробітника працювати вперше потрібно видати трудову книжку;
- скласти та підписати розпорядження про прийом на посаду співробітника;
- оформити спеціальну форму Т-2 (так звана особиста картка працівника);
- нові працівники вносяться до графіку відпусток;
- на співробітника підбирається штатний розпис;
- складається та візується керівником посадова інструкція.
До цього пакету документів можна укласти спеціальну окрему угоду про матеріальну відповідальність працівника (вона може передбачати, наприклад, нерозголошення комерційної таємниці).
І обов'язково нові робітники мають ознайомитись із правилами праці та розпорядку в організації.
На індивідуального підприємця як на роботодавця покладається податкова відповідальність у вигляді таких спеціалізованих платежів:
- виплати за страховими внесками різного виду страхування;
- розрахунок та сплата із зарплати працівників прибуткового податку;
- страхові внески на соцстрахування (передбачені лікарняні листи, декретні відпустки тощо).
Повернутись до змісту
Звітність роботодавця
Роботодавець повинен надавати таку звітність:
- щорічний звіт до ФСС, що підтверджує рід занять підприємця;
- щоквартальний звіт про виплати до Пенсійного фонду та Фонду соцстрахування;
- щорічний перелік виплат, що належать до працівників, найнятих ІП;
- щорічний витяг про середньооблікову кількість працівників.
Настає момент, коли підприємець розуміє, що тільки самотужки йому не впоратися. Значить, настав час найняти співробітників. Але як ІП оформити працівника, щоби компанія рухалася вперед? Адже поява штатних співробітників тягне за собою додаткові витрати. Для того, щоб ви змогли правильно найняти персонал у 2017 році та були в курсі останніх нововведень законодавства, ми детально розберемося в цьому питанні.
Оформляємо співробітника
Прийом та реєстрація працівників на роботу – справа нескладна для індивідуального підприємця. Однак, для того, щоб ви чітко розуміли алгоритм, зверніть увагу на нашу інструкцію.
Покрокова інструкція оформлення працівника:
1. Спочатку потрібно зібрати пакет документів. Вам знадобляться:
- паспорт чи інший документ, що засвідчує особу;
- трудова книжка (книжки може бути, якщо людина вперше влаштовується працювати чи це тимчасовий співробітник, працюючий за сумісництвом);
- військовий квиток (до речі, він може бути і у жінок, наприклад, у медичних працівників);
- документи про освіту (саме тут потрібні дипломи, свідоцтва про пройдені курси підвищення кваліфікації та інше);
- СНІЛС (страховий номер індивідуального особового рахунку), у народі – страхове свідоцтво.
Пам'ятайте, якщо співробітник вперше оформляється на роботу, то у вас з'являється зобов'язання завести йому трудову книжку і страхове свідоцтво.
2. Заповнити та підписати зі співробітником заяву про прийом на роботу.
Ця дія не є обов'язковою, проте заява може допомогти в майбутньому уникнути різних неприємних ситуацій, пов'язаних як з податковими органами, так і з можливими трудовими суперечками.
3. Заповнити та підписати трудовий договір.
Для того, щоб грамотно, зверніться за допомогою до ст. 57 ТК РФ, а ще краще - до кваліфікованого юриста, який зможе розробити договір, виходячи з особливостей вашої діяльності. Він складається у двох примірниках: один залишається у вас, другий – у працівника.
Трудовий договір укладається у двох примірниках: один залишається у вас, другий – у працівника.
4. Розписатися у посадовій інструкції.
Вкрай важливо, щоб співробітник чітко розумів коло своїх обов'язків та систему роботи, простіше кажучи, бізнес-процес. Проте мало хто з підприємців приділяє увагу розробці посадових інструкцій, особливо на початкових етапах своєї діяльності. Витратьте частину свого часу на складання посадових інструкцій та обов'язково познайомте з ними своїх підлеглих.
5. Скласти наказ прийому працювати.
Відповідно до ст. 68 ТК РФ наказ про прийом на роботу оформляється за спеціальною формою Т-1. Дата оформлення наказу має збігатися з датою укладання трудового договору, а працівник, своєю чергою, обов'язково має розписатися у наказі. Не забудьте зареєструвати цей документ у загальному переліку наказів компанії, щоб не виникло плутанини у майбутньому.
6. Оформити особисту картку працівника.
Особиста картка складається формою Т-2 . Багато підприємців не приділяють цьому уваги, проте якщо ви хочете вести документообіг компанії правильно, обов'язково заповнюйте дані картки.
7. Внести запис у трудову книжку.
Не відкладайте в довгу скриньку внесення запису до трудової книжки, відмітка про це має з'явитися не пізніше 1 тижня після підписання договору.
8. Сплатити податки та страхові внески.
Після того, як співробітник влаштований, вам необхідно своєчасно складати звіти до Пенсійного фонду Росії (ПФР) та Фонду соціального страхування (ФСС). Розрахунки необхідно робити, виходячи із заробітної плати працівника.
Розвиток бізнесу починається з грамотної постановки цілей та підбору кваліфікованих кадрів. Пам'ятайте, що співробітника потрібно офіційно працевлаштувати. Завдяки цьому ви уникнете проблем при можливій перевірці з боку податкових органів. Добре підібрана команда допоможе вашому бізнесу вийти на новий рівень.
Як підприємцю прийняти на роботу співробітників і скільки вони йому обійдуться?
Наймані працівники збільшують витрати підприємця на зарплату, податки та страхові внески, а також додають обов'язки щодо звітності перед державою.
Як ІП оформити на роботу співробітника
Який договір вибрати
Вигляд договору залежить від завдань, які виконує працівник. Якщо робота носить разовий характері співробітник залучений до виконання конкретної, обмеженої часу завдання, то укладається договір ДПГ(ремонт, створення сайту, рекламна кампанія тощо)
Якщо співробітник залучається до постійної роботи, то такі відносини закріплюються трудовим договором(Продавець, водій, охоронець і т.д.).
Посилання на законодавство
Мікропідприємством вважається юридична або фізична особа, що відповідає критеріям, встановленим Федеральним законом від 24 липня 2007 року № 209-ФЗ «Про розвиток малого та середнього підприємництва в Російській Федерації»:
Договори цивільно-правового характеру:
За трудовим договором підприємець має забезпечити свого співробітника соціальними гарантіями. Це:
- Регулярна виплата заробітної плати
- Надання оплачуваних відпусток
- Оплата лікарняних
- Виплата вихідної допомоги при звільненні з ініціативи роботодавця
- Забезпечення умов роботи.
За договором ДПГ співробітнику надається лише те, про що домовилисяпід час укладання договору.
За трудовими договорами сплачуються страхові внески у повному обсязі: внески до ПФР, ФОМС, ФСС. За договорами ДПГ - тільки ПФР та ФОМС ( без ФСС).
Незважаючи на очевидну фінансову вигоду для підприємця від укладання договорів ДПГ, не варто укладати з працівником такий договір, якщо по суті відносини із найнятою людиною є трудовими. У разі перевірки трудова інспекція може визнати такий договір трудовим з усіма наслідками - нарахуванням внесків до ФСС, наданням відпустки та всіх належних виплат.
Як зареєструватися у ФСС як роботодавець
Для реєстрації потрібно звернутися до фондів із заявами та комплектом документів. Зробити це треба не пізніше 30 днівз дати укладання договору до ФСС. Штраф за прострочення реєстрації у ФСС становить 20 тис. руб.
7. Реєстрація страхувальників, зазначених у підпункті 2 пункту 3 цього Порядку, здійснюється територіальними органами Фонду за місцем проживання фізичної особи на підставі заяви про реєстрацію як страхувальника — фізичної особи (далі — заява про реєстрацію фізичної особи), форма якої передбачена додатком N 2 до Адміністративного регламенту Фонду соціального страхування Російської Федерації щодо надання державної послуги з реєстрації та зняття з реєстраційного обліку страхувальників - фізичних осіб, які уклали трудовий договір з працівником, затвердженим наказом Міністерства праці та соціального захисту Російської Федерації від 25 жовтня 2013 р. N 574н (зареєстрований Міністерством юстиції Російської Федерації (21 березня 2014 р., реєстраційний N 31687), що подається не пізніше 30 календарних днівз дня укладання трудового договору з першим із працівників, що приймаються.
Документи для реєстрації у ФСС
Порядок реєстрації у ФСС та список документів встановлено Наказом Мінпраці 202н:
Для реєстрації як страхувальника фізичних осіб, зазначених у підпункті 2 пункту 3 цього Порядку, крім заяви про реєстрацію фізичної особи необхідні копії документа, що засвідчує особу фізичної особи, та трудових книжок прийнятих працівників або трудових договорів, укладених із цими працівниками.
- паспорт фізичної особи (ІП);
- копія свідоцтва про державну реєстрацію фізичної особи як індивідуального підприємця;
- копія свідоцтва про постановку на облік у податковому органі (за наявності);
- копії трудових договорів чи трудових книжок;
Заяву про реєстрацію до ФСС можна надіслати електронно через Держпослуги (потрібний електронний підпис).
Документи для реєстрації у ПФР <- Регистрация в ПФР отменена с 01.01.2017
- Свідоцтво про реєстрацію як ІП
- Паспорт ІП
- Свідоцтво про постановку ІП на облік у податковій (ІПН)
- Договір із працівником.
Протягом п'яти днів фонди видадуть підприємцю повідомлення із номерами.
Реєструватися у фондах як роботодавець потрібно тільки коли вперше приймаєш співробітника на роботу, за всіма наступними працівниками додаткової реєстрації не потрібно.
Як знайти своє відділення ПФР для постановки на обліку як роботодавець
З 1 січня 2017 року особам, які провадять виплати фізичним особам, у тому числі організаціям, індивідуальним підприємцям, фізичним особам; індивідуальним підприємцям (у тому числі главам КФГ), адвокатам, арбітражним керуючим, нотаріусам, що займаються приватною практикою, іншим особам, що займаються приватною практикою та не є індивідуальними підприємцями; організаціям за місцем знаходження їх відокремлених підрозділів, які мають розрахунковий рахунок та нараховують виплати та інші винагороди на користь фізичних осіб не потрібно звертатися до ПФРдля реєстрації та зняття з реєстраційного обліку.
Посилання на законодавство
Регламент реєстрації у ФСС:
Порядок реєстрації у ПФР:
Як оформити прийом на роботу співробітника
Відповідно до ст. 68 ТК РФ необхідно зробити за формою Т-1, затвердженою Постановою Держкомстату № 1. Наказ оформляється датою трудового договору чи пізнішою, згідно з умовами договору. У наказі обов'язково має бути підпис працівника.
За договорами ДПГ не потрібно робити наказ про прийом на роботу, заводити особисту картку співробітника та робити запис у трудовій книжці. Оформляємо співробітника лише за трудовими договорами.
Потім оформляється за уніфікованою формою Т-2.
Після вноситься запис у трудову книжку прийому працювати. Запис до трудової книжки вноситься протягом тижня з початку роботи.
Якщо у співробітника це місце роботи, то трудову повинен завести роботодавець. Крім цього, на роботодавці лежить обов'язок завести працівникові картку пенсійного страхування (СНДЛЗ). При укладанні трудового договору чи договору цивільно-правового характеру роботодавець протягом двох тижнів надсилає дані співробітника та заповнену анкету до територіального органу Пенсійного фонду Росії. Страхове свідоцтво зі СНДЛС оформляється протягом трьох тижнів, передається спочатку роботодавцю, який видає його співробітнику. СНДЛС працівник може отримати самостійно. Для цього у ПФР працівникові потрібно пред'явити паспорт та заповнити анкету.
Нижче відео Як оформити працівника
Яку звітність здавати по співробітнику у 2018 році
Звітувати за співробітником підприємцю доведеться нарівні з організаціями, жодних переваг у ІП немає. Звіти та податкові розрахунки за працівниками здаються до податкової, ФСС та ПФР протягом усього року. Є щомісячні, квартальні та річні.
Що здавати за працівниками до податкової
Звіт про середньооблікову чисельність
У податкову за співробітниками необхідно здавати. Цей звіт здається один раз на рік у січні до 20 числа минулого року (за 2018 рік до 20 січня 2019 р.).
2-ПДФО та 6-ПДФО
за ПДФОза співробітників подається Довідка про доходи 2-ПДФО по кожному працівнику щорічно до 1 квітня. Окрім довідки кожен квартал здаємо Розрахунок 6-ПДФО за нарахованими та сплаченими сумами податку. Термін здачі останнє число першого місяця наступного кварталу.
Термін подачі Розрахунку 6-ПДФО у 2019 році:
- за 2018 рік до 1 квітня 2019 року
- за 1 квартал 2019 р. до 30 квітня 2019 р.
- за півріччя 2019 р. до 31 липня 2019 р.
- за 9 місяців 2019 р. до 31 жовтня 2019 р.
- за 2019 рік до 1 квітня 2020 року
Розрахунок страхових внесків
Розрахунок за страховими внесками щокварталу здається до податкової. Термін подачі – пізніше 30-го числа місяця, наступного за звітним періодом.
Термін подання Розрахунку зі страхових внесків у 2019 році:
- за 1 квартал 2019 р. до 30 квітня 2019 р.
- за півріччя 2019 р. до 30 липня 2019 р.
- за 9 місяців 2019 р. до 30 жовтня 2019 р.
- за 2019 рік до 30 січня 2020 року
Звітність ІП щодо співробітників у ПФР
ПЗВ-СТАЖ
У ПФР щорічно подається звіт СЗВ-СТАЖ у строк до 1 березня. За 2018 рік здаємо до 1 березня 2019 року. Форму СЗВ-СТАЖ за 2018 рік потрібно буде подати до 1 березня 2019 року.
СЗВ-М
Звіт формою СЗВ-М щомісячний. Його ІП здають по співробітникам щомісяця терміном пізніше 15-го числа наступного месяца.
Звітність ІП до ФСС щодо співробітників
4-ФСС
У соцстрах щокварталу здається звіт за формою 4-ФСС. У 2019 році термін подання паперового звіту не пізніше 20-го числа місяця, наступного за звітним кварталом (до 20 січня, 20 квітня, 20 липня та 20 жовтня). Електронно здати звіт можна до 25 числа цих місяців.
Якщо в ІП протягом року немає працівників, здавати РСВ та 4-ФСС не потрібно.
Звіти 2-ПДФО та 6-ПДФО здаємо тільки за наявності виплат з/п по співробітнику у звітному періоді. Нульових 2-ПДФО та 6-ПДФО не буває. Тому не звітуйте, якщо весь рік не платили фізикам.
Яку зарплату платити працівникові ІП
Розмір заробітної плати встановлюється з урахуванням регіональних вимог. Так по Москві з 2019 мінімальна зарплата становить 18 781 руб. (ВП м. Москви від 19.09.18 № 1114-ПП).
Для Московської області МРОТ встановлено не нижче 14200 руб. (Ст. 1 закону від 19.06.2000 № 82-ФЗ про МРОТ). В окремих районах можуть бути встановлені розміри МРОТ.Так, у місті Митіщі Московської області мінімальна зарплата в 2019 році не може бути меншою за 18 460 руб. Ця величина встановлена на період із 2018 по 2020 роки. починаючи з 1 квітня 2018 року. Прочитати про це можна в п.п. 2.4.1 Митищинської територіальної тристоронньої угоди м.о.Митищі.
Яку зарплату платити, якщо ІП зареєстровано у Москві, а працівник працює у Московській області?
Слід застосовувати обласний МРОТ, т.к. працівник здійснює свою трудову діяльність біля Московської області. У разі не важливо де перебуває роботодавець (див. год. 2 ст. 133.1 ТК РФ).
Скільки платити за співробітника
Крім самої зарплати підприємцю потрібно утримувати та перераховувати до бюджету податок із доходів фізичних осіб за своїх співробітників 13%від окладу. Тобто. при окладі 15 тис. руб. на руки працівник отримає 13050 руб.
Додатково потрібно сплатити внески до фондів: до ПФР 22%, ФСС 2,9% + травматизм, ФОМС 5,1%- Ці платежі ІП платить додатково до зарплатню працівника за власний рахунок.
Наприклад розрахунок податків та внесків від з/п до 15 тис. крб.
Зарплату належить виплачувати двічі на місяць рівними частинами (аванс та з/п) та перераховувати податки та внески один раз на місяць.
Найманий працівник – це людина, яка виконує роботи з трудового договору. Зрозуміло, в індивідуального підприємця, чий бізнес активно розвивається, рано чи пізно постає питання: чи може ІП наймати працівників?
Чи може індивідуальний підприємець приймати найманих працівників
Звичайно, індивідуальному підприємцю зручніше укладати зі сторонніми організаціями та іншими індивідуальними підприємцями договори на надання послуг, ніж ставати роботодавцем, але все ж таки, якщо виникає така необхідність, він може наймати працівників. Тож відповідь на запитання чи можна ІП наймати працівників позитивно.
Кількість працівників ІП
Насамперед слід пам'ятати, що йдеться не про кількість «живих душ», а про середньооблікову чисельність працівників за звітний податковий період, тому у роботодавця завжди є простір для маневру. Правда, при прийомі на роботу в ІП потрібно враховувати середньооблікову чисельність працюючих неповний робочий день, за сумісництвом і так далі.
Згідно із законодавством, малі підприємства не можуть мати штат, що перевищує 100 осіб. Якщо до того ж йдеться про ІП на ЕНВД із працівниками, підприємець, чий штат налічує 101 особу, може втратити право на ЕНВД.
Обмеження накладаються також на ІП на патентній системі – він має право наймати не більше п'яти працівників.
Середні підприємства мають право наймати від 101 до 250 працівників.
Наймання працівників ІП
Трудовий договір
При прийомі на роботу майбутнього найманого працівника, індивідуальний підприємець повинен отримати від нього заяву про прийом, у якій мають бути зазначені посада та вид роботи. На підставі цієї заяви у трьох примірниках укладається договір ІП із працівником. Один екземпляр цього трудового договору залишається у працівника, один у підприємця та ще один передається до центру зайнятості для реєстрації працівника.
Договір слід оформляти, навіть якщо ви берете працівника з випробувальним терміном.
Коли ІП стає роботодавцем
Слід зазначити, що індивідуальний підприємець стає роботодавцем не з цієї миті, а з тієї хвилини, як працівник розпочав виконання своїх обов'язків. Навіть якщо роботодавець не встиг укласти з працівником договір, але допустив його на робоче місце, згідно із законом вважається, що він прийняв його на роботу, тобто вчинив незаконно.
Для реєстрації ІП як роботодавця необхідно звернутися до Пенсійного фонду (протягом 30 днів з дня укладання першої трудової угоди). Якщо ІП здійснює найм працівників, укладаючи трудові договори, він також має зареєструватися у Фонді соціального страхування (не пізніше 10 днів з дня укладання першого трудового договору).
Оформлення працівника в ІП
Крім трудового договору, укладеного із працівником, ІП-роботодавець повинен буде оформити такі документи:
- трудову книжку працівника;
- наказ про прийом працівника на підприємство;
- особисту картку працівника за формою Т-2;
- правила внутрішнього трудового порядку;
- графік відпусток;
- штатний розклад;
- посадову інструкцію для працівника;
У разі потреби також можна укласти з працівником договір про матеріальну відповідальність та угоду про нерозголошення комерційної таємниці підприємства.
Платежі ІП за працівників (податки та внески)
Ставши роботодавцем, ІП зобов'язаний здійснювати такі виплати:
- прибутковий податок із винагород працівникам;
- страхові внески ІП за працівників на обов'язкове медичне та пенсійне страхування працівників;
- страхові внески на соціальне страхування у разі тимчасової втрати працездатності і зажадав від нещасних випадків з виробництва.
Звітність ІП із працівниками
Приймаючи на роботу співробітників, ІП має не лише вчасно та в повному обсязі сплачувати необхідні податки та внески, а й подавати всі необхідні звіти. До них відносяться:
- реєстр платежів за найманими працівниками (щорічно);
- довідка про середньооблікову чисельність (раз на рік);
- звіт про внески до Пенсійного фонду (раз на квартал);
- звіт про внески до Фонду соціального страхування (раз на квартал);
- підтвердження виду діяльності (щорічно у ФСС).
Штраф ІП за неоформленого працівника
> 
Не оформлюючи працівника належним чином, ІП порушує одразу кілька нормативних актів: Кодекс про адміністративні правопорушення, Трудовий кодекс та Податковий кодекс, а в особливо тяжких випадках ще й Кримінальний кодекс.
З питанням про те, чи можна наймати працівників, ставши індивідуальним підприємцем, у якийсь момент починає задаватися кожен, хто вирішив відкрити свою фірму. Така необхідність виникає, як правило, коли підприємницька діяльність успішно розвивається, набуває все більших масштабів, і сам підприємець вже не в змозі впоратися з обсягами самостійно.
Про те, які обмеження існують щодо штату працівників при ІП, які правила прийому на роботу, яким чином оформляються документи та надаються звіти ІП з кадрових питань, що зобов'язаний робити підприємець як роботодавець, які альтернативні способи найму робочої сили існують, та які наслідки можуть бути для ІП у разі порушення трудового законодавства, ви дізнаєтеся з цієї статті.
Обмеження по штату працівників
У всесвітньому павутинні можна знайти безліч відповідей на питання про те, яку максимальну кількість співробітників індивідуальний підприємець може найняти на роботу. Наводиться цифра у 100 осіб.
Однак відповідно до чинного нормативно-правового поля обмежень за кількістю співробітників для ІП немає. У разі справа стосується пільгової системи оподаткування, де так прагнуть працювати підприємці. З цього ж погляду обмеження дійсно введені.
Так, якщо ІП воліє працювати на патентній системі оподаткування, він може дозволити собі найняти максимум 15 співробітників. За спрощеної системи оподаткування ця цифра зростає до 100 осіб. У разі вибору загальної системи оподаткування підприємець не обмежений у кількості персоналу, що наймається.
Розглядаючи це питання, слід пам'ятати про те, що з підрахунку враховується не кількість живих душ, а середньооблікова чисельність персоналу за звітний період. Таким чином, у підприємця є можливість маневрувати у рамках цього питання.
Правила прийому працювати
Щоб використати працю найманих працівників, ІП слід укласти з громадянином трудового договору. Якщо трудові відносини не будуть узаконені відповідним чином, це буде визнано як порушення чинного законодавства щодо прав найманого співробітника.
Сам процес оформлення працівника у штат складається з таких етапів, як:
- написання здобувачем заяви на ім'я підприємця з проханням про прийом на роботу на зазначену позицію;
- підготовка та підписання наказу про прийом на роботу кандидата на посаду;
- укладання трудового договору у 2-х примірниках;
- після закінчення не більше ніж 10 діб після підписання трудової угоди підприємець повинен поінформувати Фонд соціального страхування про нового працівника;
- трудове законодавство вимагає, щоб протягом місяця після того, як був найнятий перший співробітник, підприємцю слід зареєструватися як роботодавець у Пенсійному фонді.
Лише після всіх зазначених дій підприємець набуде офіційного статусу роботодавця. У зв'язку з цим у ІП з'являються нові зобов'язання перед державою, включаючи:
- виплату ПДФО;
- оплату страхових внесків;
- надання звітів щодо внесків до податкової служби, Пенсійного фонду та Фонду соціального страхування;
- щорічне надання до ФСС даних про середньооблікову чисельність персоналу.
Оформлення документів та звіти ІП
Відповідно до вимог Трудового кодексу РФ ІП оформляє наказ про прийом фізичної особи працювати на конкретну позицію. Після прийому працювати найманого працівника у його трудової книжці робиться запис, включаючи відомості про дату початку роботи, посади, яку людину прийняли, і навіть номері наказу та статті Трудового кодексу, керуючись якою працівник було оформлено штат.
Трудова книжка має зберігатися у роботодавця. Крім запису у ній кожного прийнятого співробітника має бути оформлена картка формою Т-2. Також знову прийнятий співробітник повинен ознайомитися з правилами роботи на фірмі, запевнивши даний факт власним підписом. Новий працівник має бути включений до штатного розкладу та обов'язкового графіка відпусток. Разом із правилами роботи, співробітника повинні ознайомитись із правилами техніки безпеки та його посадовою інструкцією. Для того, щоб підтвердити факт ознайомлення, також необхідний підпис нового працівника.
Разом про те, залежно від специфіки діяльності організації, куди приймають працювати співробітника, крім оформлення трудового договору може знадобитися укладання договору матеріальної відповідальності, нерозголошення комерційної таємниці тощо.
Відповідно до вимог цього законодавства підприємець зобов'язаний звітувати з кадрових питань до належних органів. Так, ІП зобов'язаний надавати у ФСС дані про рід своєї діяльності.
Також необхідне надання щоквартальних звітів та здійснених виплат до Пенсійного та Страхового фондів.
Крім своєчасного подання звітності індивідуальні підприємці зобов'язані своєчасно та в повному обсязі виконувати зобов'язання щодо виплат до бюджету та позабюджетних фондів.
Обов'язки ІП як роботодавця
Крім зобов'язань перед відповідними державними органами в ІП як роботодавця виникають зобов'язання перед новими співробітниками. У цій ситуації мається на увазі:
- забезпечення умов, необхідні нормальної роботи;
- своєчасна та повна виплата заробітної плати;
- оплата лікарняних листів та відпусток;
- здійснення функцій податкового та страхового агента співробітника.
Альтернативні способи найму
На практиці існують альтернативні способи найму працівників, які у певній ситуації та у разі можливості застосування цивільно-правового договору дозволять підприємцю уникнути тимчасових та фінансових витрат.
Так, наприклад, взяти співробітника не так на постійну основу, уклавши з нею договір підряду чи надання послуг певний період. Такий договір можна укласти, коли позначено період виконання робіт, які вимірюються певним кінцевим результатом. У цій ситуації працівник отримує винагороду за виконану працю за підсумками. Щодо страхових виплат та оплати лікарняних листів, то закон не зобов'язує робити це ІП. За обставин, що склалися, все залежатиме від бажання роботодавця.
Відповідальність за порушення трудового законодавства
У деяких випадках підприємці працюють не зовсім сумлінно та не оформлюють офіційно найманих працівників. Якщо відповідні органи будуть про це поінформовані, то це загрожує ІП адміністративною відповідальністю у вигляді штрафу за порушення фіскального та трудового законодавства.
Тому, якщо буде виявлено, що на даного конкретного бізнесмена працюють неоформлені співробітники, то це може призвести до накладення штрафу в розмірі від 30 до 50 тисяч рублів. Як альтернативний варіант існує ймовірність примусового призупинення діяльності ІП на 3-місячний період.
Що ж до порушення фіскального законодавства, то в даному випадку ситуація може дійти до порушення кримінальної справи.
Висновок
Таким чином, право ІП на наймання співробітників породжує масу зобов'язань з його боку як роботодавця. І якщо така необхідність виникла, і відповідне рішення було ухвалено, то потрібно в цьому питанні дотримуватися букви закону.